BUSINESS ENGLISH: Video conference -Skype, Zoom and Messenger

A video conference is a live, visual connection between two or more people residing in separate locations for communication. Nowadays the most popular platforms for video conference are Skype, Zoom and Messenger.


Take your cup of coffee and let’s start!

***copyright free image

Today we are going to learn why video calls are so important and which phrase to use.


They are often used to: solve problems, connect employees with clients, discuss strategies with several people and for showing presentations.

Callers can share a document with other people online.


Before you start a conference call, check the following things:


-technology (computer, internet,lighting,video test, audio test, microphone)
-prepare the topics you want to speak about
-manage your time so you could finish the call on time
-close the meeting

You can start the conference call with:


“Hello!”
“Hi!”

If you’re talking with someone professionally, though, we want to keep it more formal. You can say:


“Hello, Mr. Johnson.”
“Hello, Mrs. Norris.”

After the greeting, you might want to do a quick technology check. You could ask:

“Can you hear me?”
“Can you see me?”

Ask questions to make things are running smoothly.

Then you can continue your greeting. A little bit of small talk is always a good idea. You can ask something like:

“How are you?”
“How is your day so far?”
“How is work?”
“How is everything?”

Responding to a Greeting

Your response to these question should be short, positive and to the point.

“Good.”
“Great.”
“Everything’s fantastic.”
“Can’t complain.”
“Never better.”

Talking About the Purpose of the Call

Professional calls should talk about the purpose of the call or go over the agenda.
“I’d like to talk about marketing strategies..
“Let’s go over monthly sales…
“I’d like to review our budget..
“I’d like to cover next topics today..

How Do You End a Call?

“Thank you.”
“Thank you for talking with me today.”
“Thank you for taking the time to talk with me today.”
“Thank you for taking the time to chat with me today.”
“Thank you for making time for meeting with me today.”

Summarize Your Call

If you’re having a business meeting, you should summarize what you just talked about. For example, you could say:

It was great talking with you about…
I enjoyed being able to cover with you today.”
“I appreciate your time going over with you.”
“It’s been a pleasure talking about..”

Finishing the Call

Finally, after you say thank you, summarize, and talk about the next action steps, you can close your call by simply saying “Bye” If you’re having a more casual call with friends or family, you might say “Bye-bye.” If your business call is more casual, you could say, “See you later,” or “Talk to you soon.”

Homework:

Imagine you are manager of big corporation. Your task is to handle a conference call with five people from different countries. Write few sentences about starting and ending the video call.

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ビジネス英語:ビデオ会議-Skype、Zoom、Messenger
ビデオ会議は、コミュニケーションのために別々の場所に住む2人以上の人々の間のライブの視覚的な接続です。今日、ビデオ会議で最も人気のあるプラットフォームは、Skype、Zoom、Messengerです。


一杯のコーヒーを持っていきましょう。
今日は、ビデオ通話がなぜそれほど重要で、どのフレーズを使用するかを学びます。


問題の解決、従業員とクライアントのつながり、複数の人と戦略について話し合ったり、プレゼンテーションを提示したりするためによく使用されます。

発信者はオンラインでドキュメントを他の人と共有できます。


電話会議を開始する前に、次のことを確認してください。


-テクノロジー(コンピューター、インターネット、照明、ビデオテスト、オーディオテスト、マイク)
-話したいトピックを準備する
-時間どおりに通話を終了できるように時間を管理する
-会議を閉じる

次の方法で電話会議を開始できます。


“こんにちは!”
“こんにちは!”

ただし、専門的に誰かと話している場合は、より正式なものにしたいと考えています。あなたは言うことができます:


「こんにちは、ジョンソンさん。」
「こんにちは、ノリス夫人。」

挨拶の後、簡単なテクノロジーチェックを行うことができます。あなたは尋ねることができます:

“私の声が聞こえますか?”
“私がみえますか?”

物事がスムーズに実行されていることを確認するために質問をしてください。

その後、挨拶を続けることができます。少しの小さな話は常に良い考えです。次のような質問をすることができます。

“お元気ですか?”
「これまでの一日はどうですか?」
“仕事はどうですか?”
「すべてはどうですか?」

挨拶への対応

これらの質問に対するあなたの回答は、短く、前向きで、要点を絞ったものでなければなりません。

“良い。”
“すごい。”
「すべてが素晴らしい。」
「文句は言えない。」
“元気です。”

通話の目的について話す

プロの電話は、電話の目的について話し合うか、議題を検討する必要があります。
「マーケティング戦略についてお話したいと思います。
「月次売上高について見ていきましょう…
「予算を見直したいのですが…
「今日は次のトピックを取り上げたいと思います。

どのようにして通話を終了しますか?

“ありがとうございました。”
「本日はありがとうございました。」
「本日はお時間を割いていただき、ありがとうございました。」
「本日はお時間をいただき、ありがとうございました。」
「本日はお会いできてありがとうございました。」

通話の要約

ビジネス会議をしている場合は、今話したことを要約する必要があります。たとえば、次のように言うことができます。

それについてあなたと話すのは素晴らしかったです…
今日はあなたと一緒にカバーできて楽しかったです。」
「あなたと一緒に過ごしてくれてありがとう。」
「お話できて光栄でした。」

通話を終了する

最後に、「ありがとう」と言って要約し、次のアクションステップについて話し合った後、「バイ」と言うだけで通話を終了できます。友人や家族とのカジュアルな通話をしている場合は、「バイバイ。」ビジネスコールがよりカジュアルな場合は、「また会いましょう」または「すぐに話しかけてください」と言うことができます。

宿題:

あなたが大企業のマネージャーであると想像してください。あなたの仕事は、さまざまな国から5人の電話会議を処理することです。ビデオハングアウトの開始と終了に関する文章をいくつか書きます。

商务英语:视频会议-Skype,Zoom和Messenger
视频会议是居住在不同位置进行通讯的两个或多个人之间的实时可视连接。如今,最流行的视频会议平台是Skype,Zoom和Messenger。


喝杯咖啡,开始吧!
今天,我们将学习为什么视频通话如此重要以及使用哪个词组。


它们通常用于:解决问题,使员工与客户联系,与几个人讨论策略以及显示演示文稿。

呼叫者可以在线与其他人共享文档。


在开始电话会议之前,请检查以下事项:


技术(计算机,互联网,照明,视频测试,音频测试,麦克风)
-准备您要谈论的主题
-管理您的时间,以便您可以按时完成通话
-关闭会议

您可以通过以下方式开始电话会议:


“你好!”
“嗨!”

不过,如果您正在与某个专业人士交谈,我们希望使其更加正式。你可以说:


“你好,约翰逊先生。”
“你好,诺里斯太太。”

问候后,您可能需要进行快速技术检查。您可以问:

“你能听到我吗?”
“你可以看到我吗?”

提出问题以使事情顺利进行。

然后,您可以继续问候。闲聊总是一个好主意。您可以提出类似的要求:

“你好吗?”
“你今天过得怎么样?”
“工作还好吗?”
“一切还好吧?”

回应问候

您对这些问题的回答应该简短,积极,切题。

“好。”
“大。”
“一切都很棒。”
“不能抱怨。”
“从来没有更好的。”

谈电话的目的

专业的电话应讨论电话的目的或进行讨论。
“我想谈谈营销策略。
“让我们来谈谈月度销售……
“我想查看我们的预算。
“我今天想讲下一个话题。

您如何结束通话?

“谢谢。”
“谢谢您今天与我交谈。”
“谢谢您今天抽出宝贵的时间与我交谈。”
“谢谢您今天抽出宝贵的时间与我聊天。”
“感谢您抽出宝贵时间与我今天见面。”

总结您的电话

如果您要召开商务会议,则应总结一下刚才的话题。例如,您可以说:

很高兴与您谈论…
今天很高兴能与您见面。”
“我很感谢您陪伴您。
“谈论我很高兴。”

完成通话

最后,在您说声谢谢,总结并讨论下一步的操作步骤之后,您只需说“再见”即可结束通话。如果您与朋友或家人打的比较随意,可以说“再见” 。”如果您的商务电话比较随意,则可以说“稍后见”或“很快就与您通话”。

家庭作业:

想象你是一家大公司的经理。您的任务是与来自不同国家的五个人进行电话会议。写一些关于开始和结束视频通话的句子。

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3 thoughts on “BUSINESS ENGLISH: Video conference -Skype, Zoom and Messenger”

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