BUSINESS ENGLISH: Meetings

Meetings are an essential part of every job. They are the main reason for business travel. Some people like or dislike them. Some prefer short some prefer long meetings.

Today we are going to learn vocabulary related to this topic.


Take your cup of coffee and let’s start!

***copyright free picture


To conduct an effective meeting you need to be:


well prepared
start the meeting
welcome everyone
follow the agenda
set the time limits
give suggestions
hear other opinions
close the meeting

Read the following phrases:

Hello everyone!

Thank you for coming today.

I’d like to welcome you all.

My name is Emily. I am responsible for web analytics and testing.
I would like to take a moment to introduce Brenda. She is our new project manager.


Since everyone is here, let’s get started.

As you see from the agenda we are going to talk about improving online sales.


Our main goal is to determine the budget for October 2020.


I would like to get your feedback about the products we put for online sales.


Which product we should put a discount next month?


Who is responsible for the sales department?


Marc, what are your thoughts about the sales we have the previous month?


What does everyone else think?


I have no doubt sales will increase next month. Everyone likes discounts.


I couldn’t agree more.


Great!


Let’s move into the next topic.


Sorry, may I have a word before we finish?


Of course, I am listening.


I think we should invest in software that will help us attract a new customer.


Great idea!


We have covered the main topics on the agenda.


That will be all for today.


If no one has anything else to add, then I think we’ll close today’s meeting.


The next meeting is on October 21st, 2020.

Useful vocabulary:


agenda – written schedule or list of topics for a meeting.
chairman – the person who leads or presides at a meeting
conference – formal meeting for discussion
decision – a conclusion or resolution to do something
item – a separate point for discussion
video conference – conference of people in different locations using video links and videoconferencing software to see and hear one another
discount – a reduction in the price
product – something made and usually for sale
retail – to sell in small quantities
client – a person who buys services from a lawyer, architect, or other professionals
buyer – any person who buys anything

Making suggestions at a meeting:
We might consider looking for another graphic designer to help us.
I think we should make a budget priority for the next month.
We have to improve the way we collect and record sales data.
We need to find a cheaper solution, our budget is very tight.

If we agree with someone suggestion we will say:
I agree with her.
That sounds good.
Let’s go with this idea.

If we disagree with someone suggestion we will say:
To be honest I am not sure about this idea.
Good suggestion, but I can see a few problems.
That will be a challenge for our team.

Homework: Introduce yourself at a meeting and tell everybody what would you improve at your company.

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ビジネス英語:ミーティング
会議はすべての仕事の重要な部分です。彼らは出張の主な理由です。一部の人々はそれらを好きまたは嫌いです。短いものを好む人もいれば、長い会議を好む人もいます。

今日はこのトピックに関連する語彙を学びます。


一杯のコーヒーを持っていきましょう。
効果的なミーティングを行うには、次の条件を満たす必要があります。


よく準備された
会議を始める
ようこそみなさん
議題に従ってください
時間制限を設定する
提案を与える
他の意見を聞く
会議を閉じる

次のフレーズを読んでください。

みなさん、こんにちは!

本日はありがとうございました。

みなさんを歓迎します。

私の名前はエミリーです。私はウェブ解析とテストを担当しています。
ブレンダを紹介します。彼女は私たちの新しいプロジェクトマネージャーです。


みんなここにいるので、始めましょう。

議題からわかるように、オンライン販売の改善について話します。


私たちの主な目標は、2020年10月の予算を決定することです。
私たちがオンライン販売のために置いている製品について、あなたのフィードバックを得たいのですが。


来月どの製品を値引きすべきですか?


営業部門の責任者は誰ですか?


マーク、前月の売り上げについてどう思いますか?


他の誰もがどう思いますか?


来月は売り上げが増えると思います。誰もが割引が好きです。


私はこれ以上同意できませんでした。


すごい!


次のトピックに移りましょう。


申し訳ありませんが、終了する前に一言お願いします。


もちろん聞いています。


新しい顧客を引き付けるのに役立つソフトウェアに投資すべきだと思います。


いい案!


議題の主なトピックをカバーしました。


今日はこれですべてです。


他に追加するものがない場合は、本日の会議を終了する予定です。


次の会議は2020年10月21日です。

役立つ語彙:


議題–書面によるスケジュールまたは会議のトピックのリスト。
議長–会議を主導または主宰する人
会議–議論のための正式な会議
決定–何かを行うための結論または解決策
item –議論の別のポイント
ビデオ会議-ビデオリンクとビデオ会議ソフトウェアを使用して互いに見たり聞いたりする、異なる場所にいる人々の会議
割引–価格の引き下げ
製品–製造され、通常は販売されているもの
小売–少量で販売する
クライアント-弁護士、建築家、またはその他の専門家からサービスを購入する人
バイヤー–何かを購入する人

会議での提案:
私たちを助けるために別のグラフィックデザイナーを探すことを検討するかもしれません。
来月の予算を優先すべきだと思います。
販売データの収集と記録の方法を改善する必要があります。
より安価なソリューションを見つける必要があります。予算は非常にタイトです。

私たちは誰かの提案に同意する場合、私たちは言うでしょう:
私は彼女に同意します。
いいですね。
このアイデアを見てみましょう。

私たちは誰かの提案に同意しない場合、私たちは言うでしょう:
正直なところ、この考えについてはわかりません。
良い提案ですが、いくつか問題があります。
それは私たちのチームにとっての挑戦です。

宿題:会議で自己紹介し、会社で何を改善するかを全員に伝えます。

商务英语:会议
会议是每项工作的重要组成部分。它们是商务旅行的主要原因。有些人喜欢或不喜欢他们。有些人喜欢简短的会议,有些人喜欢长时间的会议。

今天,我们将学习与该主题相关的词汇。


喝杯咖啡,开始吧!
要召开有效的会议,您需要:


早有准备
开始会议
欢迎大家
遵循议程
设置时间限制
提出建议
听到其他意见
结束会议

阅读以下短语:

大家好!

谢谢你今天来。

我想欢迎大家。

我的名字是艾米莉。我负责网络分析和测试。
我想花一点时间介绍布伦达。她是我们的新项目经理。


由于所有人都在这里,所以我们开始吧。

从议程中可以看到,我们将讨论改善在线销售。


我们的主要目标是确定2020年10月的预算。
我想收到您对我们投放在线销售产品的反馈。


下个月我们应该打折哪种产品?


谁负责销售部门?


马克,您对我们上个月的销售情况有何看法?


其他人怎么想?


我毫不怀疑下个月销售会增加。每个人都喜欢打折。


我完全同意。


大!


让我们进入下一个主题。


抱歉,在结束之前我能说一句话吗?


当然,我在听。


我认为我们应该投资能够帮助我们吸引新客户的软件。


好想法!


我们已经涵盖了议程上的主要主题。


今天就这些了。


如果没有人要补充,那么我想我们今天会议闭幕。


下次会议是2020年10月21日。

有用的词汇:


议程–会议的书面时间表或主题列表。
主席–主持或主持会议的人
会议–正式会议进行讨论
决定–做某事的结论或解决方案
项目–单独讨论的地方
视频会议–使用视频链接和视频会议软件在不同地点召开的人的会议
折扣–价格降低
产品–制成品,通常用于销售
零售–少量出售
客户–从律师,建筑师或其他专业人员那里购买服务的人
买家–任何购买商品的人

在会议上提出建议:
我们可能会考虑寻找另一位平面设计师来帮助我们。
我认为我们应该在下个月优先考虑预算。
我们必须改善收集和记录销售数据的方式。
我们需要找到一个更便宜的解决方案,我们的预算非常紧张。

如果我们同意某人的建议,我们会说:
我同意她的看法。
听起来不错。
让我们来谈谈这个想法。

如果我们不同意某人的建议,我们会说:
老实说,我不确定这个想法。
很好的建议,但我可以看到一些问题。
对于我们的团队而言,这将是一个挑战。

家庭作业:在会议上自我介绍,并告诉大家您在公司中将获得哪些改进。

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1 thought on “BUSINESS ENGLISH: Meetings”

  1. callgirls says:

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