Business English: Emails

How to write an email?

E-mails can have a formal business style or informal style similar to spoken English.

The formal e-mail is similar to a standard business letter, but usually it is shorter.

The formal e-mail should begin with “Dear” and finish with “Best wishes” or “Best regards”.

Use formail e-mail if you are writing to somebody outside the company or somebody you do not know well.

Email form:

– Subject line (usually a headline of e-mail)

-Greetings (this is optional)

Example: Hi, Hello,Dear…

-Reason of writing

-Main point

-Closing

Pattern (Formal e-mail):

Dear Mr Robertson

I would like you to invite you for lunch after your visit to our company. We are planning lunch next week if you have time. Our managing Director, Morgan Anderson, will also come.

I will book a table at an Italian restaurant, Giotto, at 2 p.m. on Monday. The restaurant is next to your hotel in New Oxford street.

I hope you can join us. Please can you let me know this week.

Best wishes

Monica Atkinson

Monika Atkinson – Head of PR

Cherry London

Box 52

London W1

The informal e-mail is for people you know well inside or outside the company. An e-mail often begins with Hi or Hello and finishes with Regards or CU. CU is a business English slang and it means See you!

Pattern (Informal E-mail):

Hello, Stella

I made an interesting contact at the seminar last week. Justin Cooper is in charge of research and development at Monumental Electronics in Manchester. He wants to know more about our new training software and wants you to contact him. Here is his e-mail address:

justincooperelectronics@gmail.com

Hope he’s useful for you!

CU

Vicki

Business English Slang used in informal e-mails:

1. TBH or LBH

To Be Honest

Let’s Be Honest

Lbh, the company owes money to more than 60 banks.

2.NBD

No Big Deal

He can’t join the trip but it’s nbd.

3.V – means verry

I am v interested in this job opportunity.

4.def which means definitely

He’s def not attending the presentation.

5.NSFW or SFV

NSFW – not safe for work

SFV – safe for work

This file is NSFV, open it when you are out of the office.

6.FYI

for your information

FYI, I have heard Debra is getting a bonus this month!

7.OMW

on my way

I am stuck in traffic, but I am OMW.

8.OOO

out of office

Next month I am going to be out of office.

9.LMK

let me know

LMK if you will be able to come to office tomorrow?

10.BRB

be right back

I need to copy a paper I’ll BRB!

ビジネス英語:メール
メールの書き方は?

電子メールは、正式なビジネススタイルまたは口頭での英語に似た非公式なスタイルを持つことができます。

正式な電子メールは、標準のビジネスレターに似ていますが、通常は短くなります。

正式な電子メールは「Dear」で始まり、「Best wishes」または「Best Widgets」で終わる必要があります。

社外の人やよく知らない人に手紙を書く場合は、formail電子メールを使用してください。

メールフォーム:

–件名(通常は電子メールの見出し)

-挨拶(これはオプションです)

例:こんにちは、こんにちは、親愛なる…

-執筆の理由

-主なポイント

-閉鎖

パターン(正式な電子メール):

ロバートソン様

御来社の際は、ご昼食にお招きいただきますようお願い申し上げます。時間があれば来週ランチを予定しています。私たちの常務取締役であるモーガン・アンダーソンも来ます。

イタリア料理レストランジョットの午後2時にテーブルを予約します。月曜日に。レストランはホテルの隣のニューオックスフォードストリートにあります。

ぜひご参加ください。今週教えてください。

ご多幸を祈る

モニカ・アトキンソン

モニカアトキンソン– PR責任者

チェリーロンドン

ボックス52

ロンドンW1

非公式の電子メールは、社内外のよく知っている人向けです。電子メールは、HiまたはHelloで始まり、よろしくまたはCUで終わります。 CUはビジネス英語の俗語であり、また会いましょうという意味です。

パターン(非公式メール):

こんにちは、ステラ

先週のセミナーで面白い連絡がありました。ジャスティンクーパーは、マンチェスターのモニュメンタルエレクトロニクスの研究開発を担当しています。彼は私たちの新しいトレーニングソフトウェアについてもっと知りたくて、あなたに彼に連絡して欲しいと思っています。これが彼の電子メールアドレスです。

justincooperelectronics@gmail.com

彼があなたに役立つことを願っています!

CU

ヴィッキー

非公式の電子メールで使用されるビジネス英語スラング:

1. TBHまたはLBH

正直に言うと

正直にしましょう

Lbh、会社は60以上の銀行にお金を借りています。

2.NBD

大きな問題ではない

彼は旅行に参加できませんが、nbdです。

3.V –ベリーを意味します

私はこの仕事の機会に興味があります。

4.間違いなく意味するdef

彼はプレゼンテーションに参加していません。

5.NSFWまたはSFV

NSFW –仕事には安全ではない

SFV –仕事に安全

このファイルはNSFVです。外出中に開いてください。

6.FYI

ご参考までに

ちなみに、今月はデブラがボーナスをもらっているそうです!

7.OMW

行く途中です

私は渋滞に巻き込まれていますが、私はOMWです。

8.OOO

オフィスの外

来月は不在になる予定です。

9.LMK

お知らせ下さい

明日オフィスに来ることができるならLMK?

10.BRB

すぐ戻ってきます

商务英语:电子邮件
如何写电子邮件?

电子邮件可以具有类似于口语的正式商务风格或非正式风格。

正式电子邮件类似于标准商务信函,但通常较短。

正式电子邮件应以“亲爱的”开头,并以“最良好的祝愿”或“最诚挚的问候”结尾。

如果您要写信给公司以外的人或不认识的人,请使用formail电子邮件。

电子邮件表格:

–主题行(通常是电子邮件的标题)

-问候(这是可选的)

例如:嗨,你好,亲爱的…

-写作理由

-要点

-关闭

模式(正式电子邮件):

亲爱的罗伯逊先生

访问我们公司后,我想邀请您共进午餐。如果您有时间,我们正计划下周午餐。我们的董事总经理Morgan Anderson也将出席。

我将在下午2点在意大利乔托(Giotto)的一家意大利餐厅预订餐桌。在星期一。该餐厅就在您位于新牛津街的酒店旁边。

希望您能加入我们。请你让我知道这个星期。

最好的祝愿

莫妮卡·阿特金森

Monika Atkinson –公关主管

樱桃伦敦

专栏52

伦敦W1

非正式电子邮件是向公司内部或外部的熟人发送的。电子邮件通常以Hi或Hello开头,以Regards或CU结尾。 CU是商务英语语,表示与您见面!

模式(非正式电子邮件):

你好,斯特拉

上周我在研讨会上进行了有趣的联系。贾斯汀·库珀(Justin Cooper)负责曼彻斯特纪念碑电子的研发。他想更多地了解我们的新培训软件,并希望您与他联系。这是他的电子邮件地址:

justincooperelectronics@gmail.com

希望他对您有用!



维基

非正式电子邮件中使用的商务英语S语:

1. TBH或LBH

老实说

说实话

Lbh,该公司欠60多家银行欠款。

2.北斗

没什么大不了的

他无法参加这次旅行,但未完成。

3.V –表示verry

我对这个工作机会很感兴趣。

4.def这绝对意味着

他显然不参加演示。

5,NSFW或SFV

NSFW –不安全的工作

SFV –工作安全

该文件为NSFV,不在办公室时将其打开。

6,

供您参考

仅供参考,我听说黛布拉(Debra)本月将获得奖金!

7,OMW

我在途中

我交通阻塞,但我是OMW。

8岁

不在办公室

下个月我要离开办公室。

9,LMK

让我知道

LMK如果您明天能够上任?

10.BRB

马上回来

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